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| 大学生毕业手续全攻略 |
| 中南在线/znonline.net 时间：2008-06-26 阅读： 字体：
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眼下，又是一年一度的高校大学生毕业时间。省教育厅公布的信息显示，今年全省共有约35万名高校毕业生将走出学习、生活了数年的菁菁校园，走向更加精彩的职业旅途。离校之际，毕业生还应做哪些准备工作？如何面对即将到来的职场挑战？本报特作此专题报道，以供毕业生参考。
“毕业尾巴”拖不得
马上就要离开校园了，可有些手续毕业生千万别忘了同母校办理，否则有可能因为一些细节上的疏忽而影响正常毕业。日前，记者从我省高校毕办了解到：普通高校毕业生离校前，共有4项必须要办理的手续。
1．归还图书资料。读了几年大学，也从校图书馆借阅过不少书籍，毕业前一定要记得到校图书馆还清所借图书资料，并向图书馆交还借书证，若借书证件遗失，还须提前办理相关手续。
2．缴清学费欠款、借款。这一点很重要，每年我省都有一些高校毕业生，因离校前未同校方结清学费欠款和还款事宜，无法领到报到证或是学位证书，有的学生档案中甚至会因此被记下不诚信记录。
3．签订助学贷款还款协议。在校期间申请了各类助学贷款的毕业生，离校前还需到校内大学生资助中心，与贷款银行签署毕业还款协议、制订还款计划。据有关银行工作人员介绍，高校毕业生还款、追款工作均由专人负责，对于恶意逃避还款的个人，不仅将面临法院追缴，其个人违约信息还将被载入全国征信系统，影响其生活的各个方面。
4．偿还本院系财物。离校前，毕业生还要到本院系偿还教具、图书、借款等，理清与所在院系在财物方面的关系，不然有可能因此领不到报到证。
报到证一定要妥善保管
在采访中记者了解到，虽然眼下不少高校毕业生已开始办理各种离校手续，但还有相当一部分毕业生对自己必须领取“报到证”的价值和作用并不清楚。
高校毕业生“报到证”的全称是“普通高等学院毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，只有国家统招生，才具有领取该证的资格。
其作用有：1.是毕业生到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，而区别于成教、自考等其他类别毕业生；3.接收单位需凭报到证，才能为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续；4.对于考取公务员的毕业生，报到证是其在工作单位转正和干部身份的证明。《报到证》分为一式两联，有色联由毕业生本人持有，白色联装入毕业生本人档案，自派遣之日起生效，有效期一般为3个月。值得注意的是，对毕业生而言，报到证为一人一份，无论什么原因，凡报到证上有自行涂改痕迹或撕毁的，均一律视为作废，遗失报到证的毕业生可按要求，持相关证明文件，到湖北省高校毕业生就业指导服务中心高校窗口重新申请领取。
自己的档案要了解
记者从高校毕办了解到，每年都有不少已经参加工作几年的毕业生回到学校打听自己档案的下落，而毕业生对自己档案不了解的现象也十分普遍，有的毕业档案放在学校数年无人领取；有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。在就业形式多样化的今天，个人档案没用了吗？日前，我省高校毕办有关负责人表示：此观念要不得。
毕业后档案性质发生转换
毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”，是只有全国高考、研考统招生才具有的文字档案，它记录了毕业生在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
学生毕业后，校方在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后再由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构；这时其“学籍档案”就自动转换为“人事档案”。
生活中其实处处需档案
对毕业生而言，“人事档案”的作用可小看不得。企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案以作参考；办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
档案的缺失，会给日后的学习和生活造成不必要的苦恼和麻烦。
档案放在母校没意义
值得一提的是，按国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，因此一些不了解情况的毕业生便误以为学校可以永久免费保存自己的档案，就无须另到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，而真正在社会上发挥作用的却是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是在“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行。将档案丢在学校免费“存放”，对个人的工作和生活起不到任何作用。
学籍档案包括哪些
那么，毕业生学籍档案包括哪些材料呢？以全日制统招本科毕业生为例，其档案中包括：1.大学新生入学登记表；2.毕业生登记表；3.体检表；4.大学成绩单；5.党团组织材料；6.学士学位证明表；7.报到证正联（白色）。根据学校及个人情况不同 还可能有表现考核、军训考核、毕业论文成绩、奖惩情况、实习材料等等。
毕业生档案去了哪里
在毕业生离校前，各高校档案室将核对毕业生档案材料是否齐全及是否有错漏，因为任何缺漏都有可能影响到毕业生的正常离校及到用人单位报到。
对于在离校前便已落实用人单位的毕业生，校方将按就业单位将毕业生档案分类、打包，并寄发到相关用人单位。值得注意的是：毕业生在与用人单位签订的协议上，一定要填写规范有效的档案投递地址，否则将影响档案正常投递；若毕业生所就业单位，将档案托管在地方人才交流中心，则投递地址一定要写该人才交流中心地址，而非公司地址。
毕业生档案原则上必须由院校所在地机要局寄发，只有个别特殊情况可以由毕业生自己带档，但需先向校档案室提出书面申请，并交档案接收单位出具的同意接受自带档案证明。
档案寄发后，一般7-10日内可到目的地。毕业生一定要及时到有人事权的上级主管部门（如教育局、人才交流中心等）查询档案是否到达。如无到达记录，请尽快与母校联系，索取自己的档案投递“机要号”，然后到当地机要局或院校所在地机要局查询。
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来源：楚天金报 作者: 记者赵飞 |
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